Guia de Início Rápido — Secretaria

O painel abre no computador da secretaria e tem cinco abas. Uma delas tem prazo — a Fila de Devoluções, que é onde ficam os aparelhos já entregues na bancada e ainda não conferidos. As outras quatro são consulta e manutenção.

Esta página é o essencial. Cada trecho manda para a página completa do processo, com as telas e a lista de mensagens de erro.

Entrar no painel

1. Abra o painel no computador da secretaria.
2. Digite o seu login no campo Usuário.
3. Digite a sua senha no campo Senha.
4. Clique em Entrar.

Cada pessoa tem a sua conta, e o nome de quem entrou fica no pé da barra lateral. Se as contas ainda estiverem com a senha inicial, troque antes de usar no balcão: o botão Alterar senha fica ao lado do nome.

Conta do administrador — entrar, sair, trocar a senha, e o que fazer quando ninguém lembra dela.

A rotina diária: conferir a fila e dar baixa

Esta é a única tarefa do painel que tem prazo. Enquanto um aparelho está na fila, ele está fisicamente na bancada e não é oferecido a mais ninguém no tablet — quem devolveu já foi embora, e a próxima pessoa que precisa de um notebook não enxerga aquele.

1. Abra a aba Fila de Devoluções.
2. Leia a linha do aparelho que você tem em mãos.
3. Pegue o aparelho na bancada.
4. Confira a etiqueta do adesivo contra a da linha, caractere por caractere.
5. Clique em Confirmar Recebimento Físico, na linha daquele aparelho.
6. Guarde o aparelho na prateleira.

Com a bancada inteira em mãos, o botão Confirmar Todas as Devoluções, no alto da lista, faz as linhas de uma vez. Ele aparece a partir de dois aparelhos.

Confirmar é dizer que o aparelho está na sua mão

A confirmação encerra o empréstimo e devolve o aparelho ao estoque na mesma hora — o tablet passa a oferecê-lo. Não existe tela que reabra um empréstimo encerrado. Se você confirmar uma linha cujo aparelho não está na bancada, o sistema passa a dizer que ele está na prateleira, e ninguém mais tem motivo para procurá-lo.

É por isso que o passo 4 existe: conferir a etiqueta é mais barato que qualquer um dos caminhos de volta.

Processo 3 — Baixa física, com as telas de cada passo, o lote e o que fazer em cada mensagem de erro.

Cadastrar um equipamento

1. Cole o adesivo no aparelho, se ele ainda não tiver um.
2. Abra a aba Inventário.
3. Digite no campo Etiqueta exatamente o que está escrito no adesivo.
4. Escolha a categoria no campo Categoria.
5. Clique em Cadastrar.

A lista de categorias vem da aba Categorias, e é o único lugar que cria uma categoria nova — o link Gerenciar, ao lado do rótulo, leva direto até lá. É assim de propósito: dois lugares criando categoria é como nascem "notebook" e "Notebook" no mesmo armário.

Processo 4 — Gestão de inventário, com os cinco procedimentos da aba: cadastrar, mandar para manutenção, aposentar, trocar a etiqueta e cuidar das categorias.

Importar a planilha de pessoas

1. Abra a aba Pessoas.
2. Clique na área pontilhada e escolha o arquivo.
3. Clique em Analisar planilha.
4. Leia os quatro contadores e a lista O que vai mudar.
5. Clique em Confirmar importação.

O passo 3 não grava nada — ele lê o arquivo, compara com o que já está no banco e mostra o que vai acontecer. A prévia existe porque a importação não tem desfazer: um arquivo errado confirmado sobrescreve centenas de cadastros, e um relatório depois do fato só contaria o estrago.

Se você ainda não tem o arquivo no formato certo, o botão Baixar planilha modelo, no mesmo cartão, gera a planilha com as colunas que o painel espera.

Processo 5 — Gestão de pessoas, com a planilha modelo, a prévia campo a campo, a edição de cadastro e a troca de matrícula.

As duas inativações não são a mesma regra

É a confusão mais provável dos primeiros dias, porque o botão tem o mesmo nome nas duas abas e o comportamento é oposto:

	Inativar uma pessoa	Inativar um equipamento
Com empréstimo aberto	Permitido, com um aviso que nomeia os aparelhos	Bloqueado: no lugar dos botões, a linha diz "Situação travada até a devolução"
O que a inativação impede	Retirar. Devolver continua liberado	Ser oferecido no tablet; o item some até das contagens
Como desfazer	Botão Ativar, um clique	Botão Reativar, e ele volta como Disponível
O registro é apagado?	Nunca	Nunca

A razão da diferença cabe em uma frase: quem sai leva o aparelho junto; o aparelho não sai sozinho.

Inativa-se justamente a pessoa que saiu da instituição — e ela quase sempre está com algo na mochila. Travar a inativação até ela devolver deixaria o cadastro ativo, apto a retirar mais, até alguém lembrar de voltar nele. Por isso a inativação passa, e a devolução dela continua liberada no tablet.

O equipamento é o contrário: aposentar um aparelho que está na mão de alguém criaria um empréstimo aberto apontando para um item que o sistema considera fora de circulação. O ciclo fecha primeiro; a aposentadoria vem depois.

Nos dois casos o registro não é apagado, e isso também é de propósito: o histórico de empréstimos aponta para a pessoa e para o aparelho, e um DELETE levaria junto o semestre passado. Inativar é aposentadoria, não exclusão.

Regras de negócio — esta e as outras nove, com o porquê de cada uma.

Se algo der errado

Cada processo tem a sua tabela de erros, com a mensagem exata da tela: baixa física, inventário e pessoas.

Boa parte do que parece defeito é regra deliberada — a contagem que não sobe depois de uma devolução, a categoria que não deixa ser excluída, o cadastro que não some da lista. As regras de negócio e os estados e transições explicam cada uma.